校属各单位：

为快捷、有效地完成学校报告会、研讨会、讲座、论坛等网上审批，为广大师生提供“一站式”服务，定于 2019年11月6日起，实行报告会、研讨会、讲座、论坛等网上审批，现就相关事宜通知如下。

一、审批流程

（一）申请流程

申请人登陆“OA自动化办公平台--菜单--常办事务--哲学社会科学报告会审批表--举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表（各学院团委、学生会、研究生会举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表/校学生会等学生社团以及挂靠学校的各类协会、学会等举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表）--新建并办理”填写《华北水利水电大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表》（如下图所示）：

（二）举办活动相关类型

根据《关于举办哲学社会科学课堂教学、报告会、研讨会、讲座、论坛、网络和接受境外基金资助等管理办法》（华水党〔2016〕56号），对以下三类活动实行网上申请、审批。

（1）凡面向全校师生举办的形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等，须经主管校领导同意，并分别报党委宣传部与社会科学处审批备案。审批同意后方可举办，待活动结束后，申请人须在系统中提交500字左右活动简介，并附3-5张活动现场照片。之后，申请人点击“转交下一步--结束流程”按钮结束审批流程。

（2）各学院团委、学生会、研究生会组织的各类报告会、研讨会和讲座，由所在学院党委审查、同意，并报党委宣传部备案。审批同意后，申请人点击“转交下一步--结束流程”按钮结束审批流程。

（3）校学生会等学生社团以及挂靠学校的各类协会、学会等举办或联合举办的形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座由校团委审查、同意，并报党委宣传部备案。审批同意后，申请人点击“转交下一步--结束流程”按钮结束审批流程。

以上情况中，如邀请境外人员担任各类报告会、研讨会和讲座的报告人，申请人需提交国际交流与合作处审核后，再提交以上主管部门审核。

二、进度查询及网上打印

通过在“OA自动化办公平台--菜单--我的工作--我的已办”中查询审批进度、审批结果。

启用网上审批系统后，如需办理报告会、研讨会、讲座、论坛等财务报账手续，请登陆OA自动化办公平台直接打印即可。

网上审批系统运行期间，如发现系统漏洞或不合理之处，欢迎全校教职员工及时和我们沟通反馈。

联系人：党委宣传部 张建松 13653820612        社会科学处 刘林飞 18695900381

                                                                   党委宣传部 社会科学处

                                                                       2019年 11月 6日