校属各单位：

根据省直文明办《关于做好省直2019年度河南省文明单位、文明校园评选推荐工作的通知》（豫直文明办〔2019〕3号）要求，河南省文明校园（标兵）每三年评选表彰一届，届满当年须重新申报参评，每年都需要接受复查。今年复查将在10月中下旬或11月初进行。我校于2019年获评河南省文明校园标兵，为全面做好今年的复查工作，现依据《河南省高校文明校园（标兵）测评体系》（2019年版），对复查材料准备工作进行任务分解，现将有关事项明确如下：

一、提交材料单位

牵头单位和责任单位都需给校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；制度文件主要是牵头部门制定，责任单位不做硬性要求；活动没有开展可以空着或写上情况说明，不允许弄虚作假。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。

如果今年复查测评体系有变化，校文明办将结合所欠缺的材料，再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料，请各牵头单位做好准备。

二、支撑材料时间范围

牵头单位和责任单位，要按照《华北水利水电大学省级文明校园（标兵）复查任务分解表》（附件1）的要求，搜集、整理2019年9月1日——2020年8月31日的各项资料。本次收取材料将作为我校今年校级文明单位评选的主要依据。

三、材料的具体要求

各单位提供的材料按学年（原则上从9月1日至下一年8月31日）汇总整理，整体上要简洁整齐、分类清晰，能反映工作开展情况即可；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；图片主题要突出、能反映活动在每个学年的开展情况,可以是现场照片、样报图片或电脑、电视截屏，并标注图片反映的活动内容、时间，原则上每项活动提供3张。（word格式，具体参考附件3；活动报道类电脑截屏为PDF格式，具体参考附件4）

1.档案材料都需要提供电子档；以质量为主，没有的可以空缺并备注，不允许弄虚作假。

2.正式下发的红头文件，请提供加盖红章的红头、原始文件，正反彩色打印。

因为去年创建期间，制度材料比较完备。只需要提供2019年9月1日——2020年8月31日新增加的有关制度文件即可。

3.“特色指标”需为2019年9月1日——2020年8月31日所获荣誉、表彰、宣传报道。

具体包括：（1）获得全国道德模范、全国道德模范提名奖、中国好人、全国“新时代好少年”、河南省道德模范、河南省道德模范提名奖、河南好人、河南省“新时代好少年”以及中央国家机关、省委、省政府授予的荣誉。（提供命名文件及证书扫描件电子版）(2)积极参与社会公益、志愿服务等活动，产生较大社会影响，获全国和省级以上表彰。（提供命名文件及证书扫描件电子版）( 3)学校办学、文化建设、文明创建特色明显，成效显著，充分发挥科技和人才优势为经济社会发展做出突出贡献，中央和省级主要媒体做过宣传报道。（提供报纸电子版、电视广播视频、音频资料等电子版或纸质版）。

4.电子档案材料需要严格按照《华北水利水电大学省级文明校园（标兵）复查任务分解表》（附件1）整理出文件夹名称，按照目录分类报送，方便查阅汇总，（例如：“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、 “Ⅱ-2思想理论教育” ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。

5.纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料左上角用铅笔标注出属于Ⅲ级“创建内容”的哪一项。比如：Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。

6.所有电子材料以压缩包的形式发送到邮箱：hswmb2017@126.com

四、纸质材料报送时间

9月29日——9月30日

五、纸质材料报送地点

校文明办（综合楼南425办公室）；联系人：任老师，电话：69127630 18637151621。

六、督促检查

提交纸质材料现场，文明办将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形，都将退回有关单位继续补充整理，直到完全符合要求为止。

附件1：华北水利水电大学省级文明校园（标兵）复查任务分解表.doc

附件2：目录示例.doc

附件3：支撑材料word格式示例.docx

附件4：活动报道类电脑截屏为PDF格式示例.pdf

华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室

2020年9月18日