关于组织开展2012--2013学年外国语学院分团委纳新的通知

外国语学院2012级新生：

为了展示外国语学院学生积极向上，充满青春活力的精神面貌，扩大外国语学院在学校的影响；保证外国语学院分团委有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，有效地开展学院工作；培养和壮大干部队伍，保证分团委工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学院，服务同学。外国语学院分团委特展开2012--2013学年的纳新工作。现将有关事宜通知如下：

一、活动意义：

作为青春的代言人，大学生以饱满的热情为依托，以丰富的才能为手段，积极参加各种形式的学校活动。而本学年的第一学期，正是开展各项学生会活动的黄金时期。因为经过将近十多天的适应，新生的大学生活已基本进入了正轨，相对安定的环境有利于学生把更多的时间和精力用于学生会组织的各项活动上；同时，在结束高中相对较为枯燥的学习生活后，新生势必会对学生会这一在锻炼学生能力方面起着至关重要作用的组织抱有极大的好奇和热情，在此期间分团委举办2012级新生纳新活动，对于提高新生的社会实践能力、组织能力，展示我院学生积极向上，充满青春活力的精神面貌，扩大院系的影响，甚至扩大整个学院在社会中的影响，都具有深远的意义。

二、组织机构：

华北水利水电学院外国语学院分团委办公室

三、活动原则：

公平、公正、公开。

四、 活动时间

2011年9月26日——2011年9月29日

五、参与对象

华北水利水电学院外国语学院2011级全体新生

六、活动流程：

（一）活动前期安排：

1、发放资料：活动开始前一周内，由办公室将分团委各部门职能、章程及报名表单进行打印，由我院分团委成员以宿舍为单位发放到大一新生手中，保证至少每宿舍一份职能介绍，每人一份报名表。同时接受新生相关咨询、提问等，使新生充分了解分团委各部门。

具体安排：2011年9月26日晚9点集合，安排人员到新生宿舍发放以上资料并解答疑难，同时留下联系方式以便随时咨询。

2、收取表格：发放表单之后，给予新生三天考虑及填表时间。通知新生班级临时负责人辅助组织班内报名活动，并收取表格、集中表达意见或建议等。

具体安排：2011年9月28日晚上9点之前，各班负责人必须把报名表收齐并分别交至外国语学院分团委书记处，并将新生意见、建议反映至分团委学生组织成员。

（二）活动中期安排：

竞选：

（1） 结合院系领导的意见和建议，抽取较为集中的时间，集中分团委书记处、各部门部长及副部长参与报名新生的筛选审查工作。整个纳新活动以无记名投票为主要筛选方式，以所报部门的部长及副部长的意见为主要参考进行竞选。

（2） 所有报名参与竞选的新生全程参与本次纳新活动，以所报部门为排序依据，逐部门，逐个上台进行竞选。

（3） 竞选包括自由演讲和评委提问两个部分，首先由参选新生进行三分钟左右的自由竞选演讲，演讲结束后，竞选新生接受所报部门的部长及副部长的提问。提问结束后，整个竞选过程结束。

具体安排：2011年9月29日晚，8号教学楼8213，进行竞选。    

（注：此时间暂定，具体以新生实际情况为准及时调整并通知）

（三）活动后期安排：

一、 竞选结果经过分团委的讨论、领导的认可后，由宣传部在竞选结束后一周内张榜公布结果。

二、 召开新成员见面会，具体时间结合学校对新生的时间安排，另行通知。

三、 告知所有被录用的新生试用期为三周，试用期内如果表现良好，将在试用期结束后予以转正。

七、参与人员要求：

1. 为人正直，作风正派，品行端正。思想要求进步，积极向党组织，团组织靠拢。严于律己，没有违法、违纪的行为。

2. 热爱团委工作，具有较强的责任感和较高的工作热情，能协调好其他部门的工作，按时、高效的完成上级下达的任务。

3．具有较强的工作能力，包括组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力和创新能力等。

4、具有良好的形象，能起到模范带头作用，在同学中有较高的威信。

八 、活动纪律：

1、所有参与竞选的新生应在要求时间准时到达竞选现场，届时点名未到的视为自动放弃竞选资格。

2、所有参与竞选的新生在纳新活动中禁止私下大声交谈，违反规定者，在警告无效的情况下，活动组织方可以取消参选者竞选资格。

3、所有参与竞选的新生在纳新活动中应将手机调至震动、静音，或关机状态，违反规定者，在警告无效的情况下，活动组织方可以取消参选者竞选资格。

外国语学院分团委简介及各部门职责：

“分团委” 一词多见于中国高校。一般将校级团组织称为校团委，各高校所辖二级学院团组织称为分团委，各二级学院所辖系级团组织称为团总支，各班级团组织称为团支部。团委与学生会同为中国高校的学生自我管理机构，负责学校的日常学生工作。分团委是个公益性的学生组织，为高校里面学生的管理提供了一个很扎实的群众基础。我们一般将团委与学生会简称为“团学联”。从最终的职能划分来讲，分团委与学生会是同一个团体。

外国语学院分团委简介：外国语学院分团委是在校团委和外国语学院党总支领导下的学生自我管理机构，在分团委书记郭婷老师的带领下，主管学生团的工作并领导院学生会工作。外国语学院分团委设有五个部门，

分别是：办公室、组织部、学习实践部、宣传部、院刊部。

分团委办公室

1、主要负责外国语学院分团委和学生会的文件管理，以及整理各部门汇报的工作资料等；

2.、做好分团委每次会议的记录工作，整理并保存分团委及各班每个月的活动备案，并及时整理上传至团工委。

3. 协助分团委副书记协调分团委各部门之间的关系，辅助其他部门工作的展开和进行。

组织部

1. 主要负责组织分团委的各项学生活动;

2. 负责新生和毕业生团组织的转接，定期收缴团费，遗失团员证补办、以及新团员的发展，以帮助学生向党组织靠拢；组织各级优秀团员、先进团支部的评选申报工作。

3、负责组织并监督学院入党积极分子的上课情况。

4、负责协助外国语学院演讲与辩论小组，组织一年一度的“青春飞扬杯”辩论赛。

宣传部

1. 负责党团知识的宣传，传递党的政策方针。负责团员思想政治教育工作，以及专题教育活动的宣传。

2. 在分团委其他部门的活动中，宣传部主要负责布置活动场地，做宣传海报，为活动提供各方面宣传支持。

3. 与学生会宣传部合作，做好学院各项大型活动的宣传发动工作，协助各部门出好所要开展活动的海报，做好外语形象宣传。

学习实践部

1. 主要负责MMD会员的发展和组织MMD研讨会，定期展开团课学习，学习党的先进思想和精神内涵，加强学生的思想教育，提高同学们的思想觉悟；

2、 根据团委工作规划，制定学生活动及社会实践计划，组织暑期社会实践，并积极开展鼓励学生创业方面的活动；

3. 开展、组织英语角活动，爱心支教龙岗小学的活动，优化校园的学习环境。

院刊部

1. 收集学院学期所举行活动，并制定成院刊；

2. 负责管理外国语学院各班的班级博客及学院分团委的官方微博；

3. 与学生会信息部合作，搜集学院的各类活动信息。

志愿者工作部

（1） 主席团：

1、制定和修改志愿者工作部的章程；

2、召集定期开展工作例会；

3、审议下属机构工作报告；

4、决定会员的吸收或除名；

5、制定内部管理制度并领导本部门各机构开展工作；

6、决定其他重大事宜和终止事宜。

（2）办公室

1、主要负责处理和传达日常工作、文书起草与内勤、资料档案整理及管理；

2、记录志愿者工作部的志愿活动，重要活动派专人以“大事记”的形式记录；

3、协调各部门之间的工作，协助其开展工作。

（3）监察部

1、监察部负责一切会议、活动及值班的考勤，对主席团负责。

2、对会员及各机构负责人的工作进行监督检查，对本部全体人员的志愿者形象进行监督。

（4） 组策部

1、负责本协会各项活动的策划；

2、制定活动计划书，明确活动流程及各部门在活动中的任务安排并在活动中组织实施；

3、及时搜集和整理协会志愿活动的信息和资料，做好各项活动的工作总结；

4、负责对志愿者工作部的宣传，提高外国语学院分团委在学校及社会的声誉和影响力。

（5）外联部

1、协同其他各部的活动前期策划到相关部门单位联系；

2、以适当的角度，有效的形式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好的工作氛围，为分团委各部门工作争取一个广受支持的软环境；

3、寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作环境和合作关系，为本部的各种大小活动提供资金支持； 

4、负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助；

5、根据相应的活动情况做出相应的对外联系；

6、外联部联系到的经费及物资要及时送交主席团指定的部门，由所指定的部门负责。

                               外国语学院分团委办公室

                                   2012年9月24日