第一条 根据华北水利水电大学国家助学金评选办法，申请国家助学金的同学需自愿参加学校或学院安排的义务劳动。根据外国语学院实际情况，2015-2016学年共评选出181名国家助学金获得者，为全面贯彻学校要求，督促获得国家助学金的同学自觉参与义务劳动，提高学生自强自立和积极参与学院活动的意识，学院学生资助工作小组特制定本管理办法。

第二条 2015-2016学年国家助学金义务劳动对象为本学年评选出的181名国家助学金获得者，其中2012级49人，2013级47人，2014级39人，2015级46人。根据每4人一组的原则，共分为45组。

第三条 2015-2016学年国家助学金义务劳动内容：

一、8212会议室及门口区域打扫（日常）；

二、8205会议室打扫（临时）；

三、学院会议等活动需要布置会场（临时）；

四、搬桌椅（临时）；

五、学院学生活动等筹备工作（临时）。

第四条 2015-2016学年国家助学金义务劳动时间要求：

一、无临时任务通知时，日常打扫8212会议室时间为每周四中午一点半开始，劳动时间一般为一个小时；

二、临时任务，如打扫8205会议室，搬桌椅等，根据具体通知的时间来进行。

第五条 2015-2016学年国家助学金义务劳动轮班要求：

一、按照考勤表分组顺序进行义务劳动；

二、无临时任务时，一般默认为按照分组顺序打扫8212会议室；

三、无特殊情况时，值日分组需在每周四中午进行义务劳动，若有特殊情况，可在当周另择一天进行，但必须提前向资助助理申请；若因特殊情况当周无法进行义务劳动，则需自行与其他组商议进行调换，同时需要向资助助理申请。

四、有临时任务时，会根据劳动强度调度合适的男生/女生分组，劳动结束记完考勤即不需再次按分组顺序进行日常打扫。分组轮班自动往后顺延。

第六条 2015-2016学年国家助学金义务劳动质量要求：

一、8212会议室日常打扫质量要求：

1、地面无杂物，干净，至少拖地两遍；

2、听众席桌子和座椅摆放整齐，擦拭干净，无灰尘，抽屉内无杂物；

3、主席台桌子和座椅摆放整齐，擦拭干净，无灰尘，抽屉内无杂物；

4、窗台及暖气台擦拭干净，无灰尘，无杂物；

5、门口区域（8212-8213之间走廊）地面无杂物，干净；

6、劳动完毕后清理卫生工具，并清点数目，放到指定位置。

二、8205会议室临时打扫质量要求：

1、地面无杂物，干净，至少拖地两遍；

2、会议室中间圆桌及所有座椅摆放整齐，擦拭干净，无灰尘和杂物。

3、会议室墙上悬挂的毕业生照片等擦拭干净，无灰尘。

4、劳动完毕后清理卫生工具，并清点数目，放到指定位置。

三、其他临时劳动质量要求根据具体通知来进行，但劳动完毕后请务必找资助助理记上考勤，否则劳动无效。

第七条 其他需要注意的事项

一、8212会议室日常打扫和8205会议室临时打扫，请相关分组组长于劳动开始前半小时内前往8202办公室找袁华长同学取钥匙，并在劳动结束后请袁华长同学验收劳动质量、记劳动考勤、锁上会议室门。

二、请各分组组长加入“外语助学金义务劳动”QQ群，群号 259491504，相关劳动安排和临时任务布置会在群内进行通知，进群请将备注改为“分组-年级-姓名”例如“第1组-2012级-张三”；

三、请各分组组长务必能够与各组组员保持联系，以便安排义务劳动；

四、每次劳动结束，请主动联系资助助理（临时劳动）或袁华长同学（日常劳动）进行考勤，和劳动质量验收，无验收和考勤者，当次劳动无效。

五、无故不申请又不按照分组和通知要求进行义务劳动的同学，取消本学年国家助学金资格。

六、外国语学院资助助理为李宁（2013级）和李妍（2014级），负责国家助学金义务劳动整体分组和督促、考勤、验收工作。2013级袁华长同学辅助负责8212会议室和8205会议室打扫工作的开门、考勤、验收工作。

第八条 本办法自2015年10月15日开始实施，未尽事项请关注具体通知。

外国语学院

2015年10月14日