机械学院迎新活动总结
九月的来临告诉我们新的学期的开始,在此金秋时节,我们机械学院即将迎来新的一批莘莘学子。迎接这批学弟、学妹,这不仅是学校的工作,也是我们系团委为学生服务,为华水争光的一个重要活动。
在接到通知后,我院团委就开始了全面的计划与准备工作,务求完美。通过与各部的商议、交流。我们系团委决定,在校园内设总站,对内调节各班迎新工作;对外,则主要与辅导员、志愿者协会等共同为新生服务。以下是我们系团委的工作措施:
一、准备工作。1、我们系团委,建立新生服务站,以为新生解答疑问而建立,有专人负责,做到最大程度上满足学生要求。2、在校内总站内,采取24小时全班制,任何时候都有人值班,保证了万无一失。3、确立后勤组,随时待命,一有情况,立即出动,这些后勤组人,一般在总站内待命。4、在物资上准备充分。我系准了大批矿泉水,为工作人员提供。
二、进行工作。九月十二日下午,用两个钟头设好点后就正是开始了。我方采取已有的分工负责制,区分到人。第一天开始,我们针对新生集中报道,工作量大的特点采取换班制,这样可以均衡人员力量,使大家可以同辛同劳。由组织部主要负责新生服务站,办公室负责办公室资源管理与人员的同意调配。宣传部、辩协部等部出人手部分进行外调,负责站点接人。系刊部和学习部负责把完成注册的新生送往宿舍并予以讲解新生入校相关注意事项。这样在安排基本妥当的情况下,事情进行顺利,并无大事发生。在两天的迎新过程中,两夜均有人员值班。
三、 收尾工作。在这两天中,很辛苦,在最后我们系团委成员,还是坚持到最后走。东西一样未丢,一样未损。大家在整个过程中任劳任怨,不计辛苦,都是很好的学生干部。
这次迎新活动,是我们系团委在换届后第一次大型活动,充分体现了我们学生干部的强大力量和无私精神。在以后,我们系团委还要发挥带头作用,努力做好身边事,再接再厉,改自己不足,扬长避短,努力工作。
机械学院分团委
2007.9.18