为了在以往举办的活动中汲取经验和教训,使工作的进行和活动的开展能越做越好,信息工程学院于9月17日在华北水利水电大学龙子湖校区8212教室召开了新一届迎新工作总结会议。团委邵聪老师出席了此次会议并给予指导。信息工程学院学生会主席张玺,副主席凡奥飞、艾静、陈海霞及本学院学生会集体成员参与了此次会议。
会议期间,在邵老师对迎新工作肯定的同时,也点出了对此次工作过程中出现的不足,并说出了自己看法。虽然院学生会为迎新工作召开了准备会议以及工作的分配,但在迎新的前两天此次准备会议才正式召开,整个准备工作显得比较仓促。另外,分配工作不够具体、细致,导致在迎新工作的过程中出现了本不该出现的瑕疵和漏洞。邵老师指出,有事常开会,这样才会让大家意识到这件事,从思想上逐渐重视起来,并主动去了解,这样才会把这件事做好。邵老师还讲到,分配工作要具体到人,尽量做到让每个人都有任务,有事可做,从中找到归属感。最后邵老师提出,以后的会议要更加注重讨论环节,在提出新的活动或问题之后专门留出时间让大家讨论,再集中解决。
本次会议对迎新工作中出现的瑕疵进行了讨论,并给出了解决方案,整个会议的内容被记录在案。会议的召开不仅让成员们认识到了新的问题,也在发现不足后立即确立了一些新的会议制度,让会议的开展更有效率和价值。
新的起步,新的开始,期待信息工程学院崭新的风采。