为使基建管理工作更加规范化、制度化，保障基建工作有条不紊地进行，现就内部事务管理规定如下：
一、管理原则
实行下级对主管上级负责的分级管理原则，科员对科长负责，科长对主管副处长负责，副处长对处长负责。
二、会议制度
（一）处务会议制度
每周由处长（也可委托副处长）召集和主持召开由副处长和各科室负责人参加的基建处处务会议，必要时也可邀请其他有关人员列席会议。传达贯彻上级重要文件精神，研究并落实学校基本建设指示精神，部署学校基本建设近期工作重点，讨论审定本处发布的规章制度，研究制定阶段性工作计划，各科室负责人（项目负责人）汇报上周工作进展情况，研究解决工作中存在的问题，安排本周工作任务。
如有特殊情况，可以临时召开会议。
（二）全体人员会议制度
因布置工作、传达上级精神、政治学习、业务学习和工会活动的需要，经处领导班子协商可以召开基建处全体工作人员会议，全体会议每月召开一次，一般在每月最后一周的周四下午召开，特殊情况也可临时召开。
（三）会议纪律
1.上述会议召开前，由综合科负责通知到参加会议的每一位人员，与会人员不得迟到、早退、旷会，开会期间不得安排其它活动。
2.综合科做好会议记录，会议决定的事项以书面形式发至各科室执行并负责督办、落实，有关重要决定的执行情况，应及时向处长汇报。
3.会议决定的事项，各科室需及时传达，全体员工务必认真执行，执行过程中如有新的问题，可向处长反映。在没有新的决定之前，任何人无权更改或拒绝执行。
三、考勤制度
（一）在处长领导下，由综合科负责全处考勤工作。
（二）基建处班子成员请假按学校有关规定执行；科级请假由主管副处长审批并报处长同意；科级以下工作人员请假一天以内的由科长审批并报主管副处长，超过一天由处长审批，未经请假或请假未获批准而无故不到岗者按旷工处理。
（三）全体人员必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，因公外出离开办公场所或工地，均应口头请示主管处长，凡不请示私自脱岗者按旷工处理。
四、印章管理
（一）基建处印章由综合科科长负责保管，负责办理日常有关签章事务。
（二）使用印章，用印人必须详细填写“基建处用章登记表”，待处长签字同意后，综合科方可盖章。
（三）严禁未经处长批准擅自加盖本处印章，擅自盖章造成的后果及损失由印章保管人负责。
（四）盖章时应认真核查签章内容，不得随意加盖，不得随意交由他人代盖。
（五）印章必须妥善保管，不能随意乱放，不得借用，不能携带单位以外使用。
（六）印章更换或遗失，按照学校规定办理相关手续。
五、行政公文处理
（一）省、市政府及政府有关职能部门和学校下达的各种书面文件、函件等，均交综合科登记，登记后的文件及时传给处长和副处长签阅批示，按领导批示交有关部门具体办理，并及时交综合科存档。
（二）处内拟定的文件、校内外纸质及网络媒体宣传材料、各类通知等均由经办人签字、分管副处长初审、处长签字后按学校规定办理，基建处对外签发的各种行文底稿一律收存入档。
（三）综合科应根据来文的内容与缓急程度，依序呈送处长和副处长，日送日收，急件要做到随送随收。阅文人要及时批阅签字，不得积压。
（四）各类文件按来文的单位、保密级别、文号、时间、发放范围进行登记、编号、分类存档，以备查阅。
（五）要严格遵守保密制度。公文要注意保管、存档，不得随意摆放，更不得任意传阅。
