根据《华北水利水电大学招标采购管理办法》（华水政【2022】138号），基建项目预算金额在学校集中采购限额标准（20万元）以下的项目由基建处自行采购，基建处结合基建项目实际情况，遵循“公平、公正、公开”和“货比三家、质优价廉”的原则，特制定本办法：
一、5万元（含5万元）以上项目招标采购流程：
（一）组建采购小组。由处领导签字推荐采购项目负责人、项目经办人、监督人。监督人员全程参与监督。
（二）市场论证调研，编制采购方案。在充分调研和论证基础上，采购小组编制采购方案，主要内容应包括采购需求、市场调研论证情况、预算金额、资金来源、采购方式、信息发布、采购控制价等，工程类项目需审计处出具预算报告。采购方案需处领导签字。
（三）向主管校领导上报采购方案，获批后通过学校资产管理系统申报审批。
（四）采购小组编制工程、货物或服务项目采购公告和采购文件。
（五）综合科负责在校园网基建处主页上发布采购公告，公告时间为不少于3个工作日。
（六）采购小组负责对报名单位（不少于三家）进行资格初步审查，必要时对投标单位进行考察。
（七）组织现场勘察及答疑澄清（如需）。
（八）组建由处领导班子成员或校相关技术人员组成三人或五人评标小组。
（九）投标单位提交响应文件，在监督人的监督下评标小组通过招标文件对投标单位进行综合评判，以质优价廉的原则确定供货商、承包商或服务商，并出具评标报告。
（十）材料管理科负责封存并保管采购货物样品。
（十一）基建处向主管校领导汇报后，综合科负责在校园网基建处主页上公告确定的供货商、承包商或服务商，公告时间为1个工作日。
（十二）采购小组负责受理质疑和投诉。
（十三）公示期内无异议，造价管理科负责与中标的承包商或服务商（工程项目或服务项目）签订履行合同；材料管理科负责与中标的供应商（货物项目）签订履行合同。
（十四）造价管理科负责整理采购项目公告、采购文件、投标文件、开评标记录、评标报告、合同等资料，交计划管理科立卷和归档。
二、1万元（含1万元）至5万元（不含5万元）的项目采购流程：
参照5万元（含5万元）以上项目招标采购流程，不再通过学校资产管理系统申报审批。
三、1万元以下的采购项目，经基建处采购小组询价后，报基建处处长审批。
四、造价管理科负责准备招投标资料。
五、工程管理科负责工程施工管理与验收。
