12月4日下午，花园校区管理委员会办公室（以下称管委会办公室）在花园校区行政楼第二会议室召开关于架空线入地协调会议，管委会办公室主任李权才主持会议，后勤服务中心、信息化办公室、保卫处、财务处分管领导、联络人以及管委会办公室全体职工参加了会议。

相关部门对近期架空线入地工作进展情况以及遇到的困难作了汇报，随后对解决问题的关键点进行了讨论。会上，大家一致认为，按照国家标准建设标准化的地下智慧管线是解决目前遇到的难题的最佳解决方案。

经过协调会上积极探讨、仔细论证，形成三项决议。一是架空线入地项目是目前必须要做的紧急工作，而且要高标准建设，避免后期因增加线路而再度施工；二是后勤负责找有资质的设计公司按照国家标准设计地下智慧管线，及时与信息化办公室、保卫处、财务处等相关部门做好沟通，反复斟酌设计方案，一步到位，相关部门也要积极配合，推动本项工作的开展；三是信息化办公室负责协调移动联通电信运营商，按照工程比例分配工作量；保卫处、财务处分别负责对接监控线安装方及一卡通安装方。

会上李主任强调，各方按照会议决议尽快协调第三方，时间节点以后勤服务中心方案设计周期为参考，争取各项工作同步进行。