12月29日上午，针对后勤服务中心向学校提交的《关于对花园校区东围墙外预留建设市政道路区域进行环境治理的请示》以及校领导的批示意见，花园校区管理委员会相关成员在龙子湖校区第三会议室召开了专题会。施进发副校长主持会议，副校长刘雪梅、管委会办公室主任李权才、后勤服务中心主任田卫宾、保卫处处长李尚可、基建处处长黄立新以及其他相关成员参加了会议。

会上，后勤服务中心田卫宾主任阐述了对预留建设市政道路区域进行环境治理的重要性，各参会委员表示了认同；基建处黄立新处长给大家解析了花园校区边界，确认了我校为该区域的归属。

施进发副校长强调，首先环境需要治理，关乎安全的问题更要得到重视，本次环境治理是有必要做的；其次，我们更需要做的是后期的持续维护及如何利用该区域。

刘雪梅副校长要求，保卫处及后勤服务中心，根据目前学校现状，考虑最佳利用方案。

会议决定，第一，对请示中提到的区域，一次性清理干净；第二，请示中涉及的土地归属我校，为便于管理，将学校东围墙外扩至学校外边界；第三，对于请示中涉及区域，后勤服务中心牵头做好利用方案，并做好预算。管委会办公室负责起草方案提交校长办公会。