为改善花园校区环境，9月21日下午，花园校区管委会办公室组织召开现场办公会，巡查校园环境存在的问题，并规划充电桩位置，管委会办公室主任李权才主持会议。后勤服务组相关人员以及花园校区管委会办公室全体人员参加会议。

现场会巡查过程中，管委会办公室与后勤服务组充分沟通了花园校区目前的现状，后勤服务组记录了花园校区亟待解决的路面破损、基础设施损坏等问题，针对面临的问题，各方坦诚布公、积极讨论，商讨最为有效可行的解决方案。

充电桩合作方初步选定了安装位置。