近日,总务后勤处召开科级干部工作会议,传达校党委朱海风书记开讲“三事”大讲堂的主要内容和学校改革发展研讨会的重要精神,回顾总结前段时间工作进展完成情况,研究部署下一阶段的主要工作任务。会议由苏喜军处长主持,副处长李荣喜、韦乐余,全体科级干部参加了会议。
会上,苏处长首先传达了校党委朱海风书记开讲“三事”大讲堂的主要内容,接着带领全体与会人员原原本本地学习了学校六个小组关于更名大学的论证报告和朱书记关于更名大学的重要讲话。他说,更名大学是学校“十二五”规划提出的重要目标,是当前学校最重要的重点任务之一,关系到每一位教职工的切身利益。各科室要本着对学校负责的态度,认真组织员工学习讨论,按照学校要求提出本部门的关于更名大学的意见和建议,由办公室汇总后统一上报学校。
随后,苏处长对开学以来前段时间的工作进行了回顾总结,并充分肯定了近期工作取得的成绩,对下一阶段工作进了部署。他说,前段时间各部门紧紧围绕各自的工作职责,积极开展业务工作,取得了明显成效。如:接受省教育厅对我校的节能考评,连续第三年荣获省教育厅节能减排工作先进单位;经过精心筹备,龙子湖校区西生活区乐水园餐厅二层正式营业;龙子湖校区东生活区乐飨园餐厅一层引进专业团队,改造装修已经正式启动;迎接省级文明标兵学校复查,校园环境卫生、绿化等工作受到专家的一致好评;校审计处到总务后勤处指导规范工程审计工作;校医院新班子组建,工作正在有序开展;龙子湖校区房产分配工作已拿出初步方案,拟准备上校长办公会研究;部分改造维修工程已经通过议标招标,各项工作有序推进。
结合当前学校更名大学、博建最终验收等重点工作,苏处长强调总务后勤处下一阶段要重点做好以下工作:第一,花园校区南苑餐厅设施陈旧,伙食管理科要尽快拿出改造方案,争取暑假对其进行整体装修改造,努力改善学生就餐环境,争创2012年标准化学生食堂。第二,花园校区双回路电源施工项目要加快进度,高标准、严要求,切实保证工期和质量。第三,市场开发部要尽快整合两校区的商铺资源,拆除违规私建商铺,加强监管,规范经营,督促商户落实门前“三包”和消防安全要求,联合办公室对到期的合同重新续签或提出具体租用方案,提交处办公会议研究后执行。第四,两校区物业管理科要及时总结经验,结合实际制定出台物业管理办法。第五,夏季用电高峰期到来前,公寓管理科要联合学生处、保卫处加大对学生宿舍的排查力度,杜绝安全隐患;对于各类故障也要及时报修,协调相关业务部门抓紧维修,切实保证学生利益。第六,质量监督科要坚持每周一总结,督促各部门及时报告工作情况,对完成和未完成的工作进行梳理,并编发质量监督检查情况简报。第七,物资采购中心要尽快制定物资采购管理办法,提交处长办公会研究。第八,校医院要提出发展思路,加快发展,为师生提供更好的医疗服务。第九,房产管理科要尽快拿出花园校区家属区2#公寓楼改造方案,提交学校研究同意后实施。第十,财务部要理清账目,与学校财务做好结算工作。第十一,两校区水电暖管理中心要排查用电线路,做好电力供应保障工作。第十二,其他科室也要按照自己的职责,做好日常各项业务工作。
最后,苏处长对各部门的工作又提出了几点要求:一是工作任务落实要常态化。工作要形成制度,不能拖,不能等。二是工作责任要明确。科长、副科长、科员的职责都要明确,经营者、管理者的职责也要明确,任何一项工作都要有具体责任人。三是工作任务要限期完成。每布置一项工作任务,都要明确工作时限,必须在规定的时间内完成。四是工作程序要坚持。每一项工作,都要严格按权限报批、逐级报告、加强过程监管、做好结果汇报。五是工作效果要奖罚分明。要对工作中表现突出的进行奖励,对工作失误、工作效果差的追究责任并予以处罚,真正做到奖罚分明、奖勤罚懒、奖优罚劣。六是工作纪律要坚守。要按时上下班,敢于负责、坚持原则,善于团结同事一道工作,落实好每项工作任务。七是要珍惜荣誉,再接再厉,再创佳绩。近年来,我校后勤的改革发展在校内外产生了较大影响,来访学习交流的高校已有近二十所;后勤的教育教学保障能力逐步增强,教职工和学生满意度日渐提升,这些成绩的取得来之不易,需要我们倍加珍惜。下一步总务后勤处每一位职工都要坚守自己的岗位,自我加压、克难攻坚,不断创新工作方法,围绕学校博建、更名、文明创建和教学科研等中心工作,圆满完成各项后勤服务保障任务。