华北水利水电大学留学生公寓物业管理竞争性谈判公告
一、项目基本情况
1. 项目编号：HSGJ-GYWY[2022]1号
2. 项目名称：华北水利水电大学龙子湖校区留学生公寓4号楼1-4层物业管理服务
3. 采购方式：竞争性谈判
4. 预算金额：143000.00元
最高限价：143000.00元
5. 服务需求：留学生公寓物业管理服务，包括公寓保洁、宿管保安等相关服务
6. 合同履行期限：一年，若通过年度考核，则自动续签下一年
二、申请人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
三、竞谈文件相关信息
1. 获取竞争性谈判文件电子版的方式
联系人：钱老师，电话：0371-69313723。
2. 响应文件提交
截止时间：2022年01月20日上午9 点00（北京时间）
地点：华北水利水电大学S4实验楼-105
3. 响应文件开启
时间：2022年 01月20 日 上午9 点00（北京时间）
四、服务标准及要求
详见附件1、2、3。
五、谈判时应携带的资料
1. 营业执照副本复印件一份，加盖单位公章；
2. 法定代表人参加时带本人身份证原件；
3. 委托代理人参加时须持有单位出具的授权委托书原件（需单位公章，法定代表人签字，并列明授权范围）、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件（需单位公章），及委托代理人身份证原件。
六、谈判文件的组成、份数及其他要求
谈判文件由两部分组成：1.商务部分；2.技术部分。两部分装订成一册，正本一本，副本二本。
1. 商务部分主要包括下列内容：
①投标函及报价一览表；
②报价形式：固定总价合同，一次性确定总价后不再调整。报价应包括为完成第二章服务标准及要求中全部内容的所有费用。
③提供满足物业服务的技术、设备及人员条件的承诺；提供近三年内无重大违法事项的承诺。
④供应商认为需提供的信用、业绩等其他资料。
(1) 报价采取二次报价形式；
(2) 竞争谈判后，竞谈人进行二次报价，二次报价格式与一次报价格式必须完全相同并签字确认。
2. 技术部分包括
①营业执照副本、资质证书副本复印件一份；
②对本项目的管理服务方案，质量标准，保证措施等；
③提供承诺的物业管理服务人员配备情况表；针对本项目的其他实质性优惠措施的承诺。
3. 其他
竞谈文件未明确的事项，按国家法律法规和河南省及郑州市有关规定执行。
七、竞谈小组人员
竞谈小组共 3 人，其中采购人代表 1 人，有关技术、经济等方面的专家 2人。
八、竞争性谈判程序
1. 由采购人组织谈判，按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。投标方可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或委托代理人；
2. 竞争性谈判以提交响应性谈判文件顺序确定谈判顺序，采用背靠背的形式，由竞谈人向竞谈小组介绍物业管理服务方案、人员配备等情况；
3. 采购人组织的谈判小组分别与各竞谈人进行谈判，并就物业管理服务方案等方面向竞谈人提问；
4. 竞争性谈判小组对竞谈人的物业管理服务方案、人员配备等因素进行综合评审，满足本项目技术标准及要求的竞谈人允许进行第二次报价，并按二次报价由低到高的顺序进行排序；
5. 二次报价格式与一次报价格式必须完全相同，用不褪色的材料书写，并由竞谈人签字。未按规定书写及签字的二次报价单视为无效；
6. 所有竞谈人在谈判时做出的所有书面承诺，须由竞谈人法定代表人或其授权委托代理人签字。
九、付款方式
1. 合同金额按年度审核，按半年支付；
2. 每半年按合同金额的1/2标准计算，依据采购人考评结论，经确认竞谈人服务符合相应标准和要求后，以转账方式分别于每年5月10日前和11月10日前支付合同款。合同期内年度考核均为合格，履约保证金于合同期结束后一周内无息付清。
3. 履约担保的形式：转账或支票。金额为成交总金额的10%，签订合同前交纳。
十、合同授予
1. 谈判结束后，谈判小组将谈判纪要汇报采购人，由采购人依据谈判情况及结果，确定将合同授予满足本项目技术质量标准及要求且报价最低的竞谈人。出现以下情况之一的，作流标处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞谈人的报价均超过采购人承受能力的；
（3）因不可抗力、政府政策导致重大变故，采购任务取消的。
2. 成交通知：
采购人以书面形式向成交商发出成交通知书，同时将结果通知所有未成交的竞谈人。
2022年1月16日星期日
附件1-华北水利水电大学留学生公寓物业管理服务考核办法.docx
附件2-华北水利水电大学留学生公寓物业服务标准及要求.docx
附件3-华北水利水电大学留学生公寓物业管理服务考核标准.docx
