一、项目名称：华北水利水电大学留学生公寓物业管理服务
二、服务地点：华北水利水电大学留学生公寓
三、谈判内容：华北水利水电大学留学生公寓物业管理服务（详见第二章服务标准及要求）
四、服务周期：1年。
五、谈判时间：2018年10月29日下午3:00
六、谈判地点：华北水利水电大学国际教育学院S4-105
七、服务标准及要求：具体见第二章服务标准及要求
八、对竞谈人的要求：
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业及其他组织；
2.具备物业管理资质及高校物业管理经验；
3.具有留学生公寓物业管理服务业绩者优先；
九、谈判时应携带的资料：
1.营业执照副本、资质证书副本复印件各一份，加盖单位公章；
2.委托代理人须持有法定代表人签署的授权委托书原件；
3.委托代理人的身份证原件；
4.企业实力及能力介绍（如有）；
十、谈判文件的组成、份数及其他要求：
谈判文件由两部分组成：1.报价部分；2.技术部分。两部分装订成一册，正本一本，副本贰本。
1.报价部分主要包括下列内容：
①竞争性谈判报价单，物业管理费收费标准（分项说明）；
②报价形式：固定总价合同，一次性确定总价后不再调整。报价应包括为完成第二章服务标准及要求中全部内容的所有费用。
(1)报价采取二次报价形式；
(2)竞争谈判后，竞谈人进行二次报价，但是二次报价格式与一次报价格式必须完全相同并签字确认。
2.技术部分包括：
①营业执照副本、资质证书副本复印件一份；
②对本项目管理服务方案，质量标准，保证措施等；
③提供承诺的物业管理服务人员配备情况表；
④供应商认为需提供的业绩等其他资料。
3.其他：
竞谈文件未明确的事项，按国家法律法规和河南省及郑州市有关规定执行。
十二、竞争性谈判程序：
1.采购人组织的谈判，按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞谈人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或委托代理人。
2.竞争性谈判以提交响应性谈判文件顺序确定谈判顺序，采用背靠背的形式，由竞谈人向竞谈小组介绍物业管理服务方案、人员配备等情况；
3.采购人组织的谈判小组分别与各竞谈人进行谈判，并向竞谈人就物业管理服务方案等方面提问；
4.竞争性谈判小组对竞谈人的物业管理服务方案、人员配备等因素进行综合评审，满足本项目技术标准及要求的竞谈人允许进行第二次报价，并按二次报价由低到高的顺序进行排序；
5.二次报价格式与一次报价格式必须完全相同，用不褪色的材料书写，并由竞谈人签字。未按规定书写及签字的二次报价单视为无效。
6.所有竞谈人在谈判时做出的所有书面承诺，须由竞谈人法定代表人或其授权委托代理人签字。
十三、付款方式：
1.合同金额按年度审核，按月支付；
2.每月按合同金额的1/12标准计算，依据采购人考评结论，经确定竞谈人服务符合相应标准和要求后，以转账方式于每月10日前支付上月合同款。合同期内年度考核均为合格，履约保证金于合同期结束后一周内无息付清。
3.履约担保的形式：支票。金额为成交总金额的10%，签订合同前交纳。
十四、合同授予：
1.谈判结束后，谈判小组将谈判纪要汇报采购人，由采购人依据谈判情况及结果，确定将合同授予满足本项目技术质量标准及要求且报价最低的竞谈人。出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞谈人的报价均超过采购人承受能力的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
2.成交通知：
采购人以书面形式向成交商发出成交通知书，同时将结果通知所有未成交的竞谈人。
十五、其他：
1．获取竞争性谈判文件电子版的方式：
联系人：刘桂华，电话：0371-69313782/69313728。
2.竞谈文件以电子版形式出售，售价0元人民币，售后不退。
后附技术标准要求、合同格式条款及响应性文件格式等。
