华北水利水电大学

关于印发《华北水利水电大学差旅费管理办法补充规定》的通知

                                                                             华水政〔2016〕215号

校属各单位：

     《华北水利水电大学差旅费管理办法补充规定》已经学校研究通过，现予印发，请遵照执行。

       特此通知

                                                                                                                     2016年10月17日

华北水利水电大学

差旅费管理办法补充规定

    为进一步规范学校公务活动经费管理，结合实际情况，对《河南省省直机关差旅费管理办法补充规定》（豫财行〔2015〕12号）、《华北水利水电大学差旅费管理办法》（华水政〔2014〕152号）在执行过程中出现的问题，补充规定如下：

     一、关于外地参加会议、培训费用报销问题

     外出参加会议、培训报销时需提供会议、培训通知等材料，原则上要按时报到、按时返回。对有科研项目的老师，确需在会议、培训地点兼办其他事项的，其提前、延后总时间不得超过7天，提前、延后期间的住宿费可在相关科研项目中列支（提前、延后期间没有伙食和公杂费补助）；如果其提前、延后总时间超过7天，则不予报销原差旅费用。没有科研项目的老师，提前、延后期间不得超过2天，住宿费可随差旅费一同报销（提前、延后期间没有伙食和公杂费补助），提前、延后总时间超过2天的，不予以报销原差旅费用。若因天气等不可抗力原因超出上述时间，报销时要提供改签、退票等证明及不可抗力因素相关支撑材料。

    二、关于机票报销问题

    根据《河南省加强公务机票购买管理工作的实施方案》（豫财购〔2015〕3号）的通知要求，出差购买市场低价机票时，应当保留低于购票时点政府采购优惠票价的证明材料（从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票价格的截图等）。如因公出差购买的市场机票价格高于购票时点政府采购优惠票价，或者无法提供其低于购票时点政府采购优惠票价截图等证明材料的，往返交通费按照按同程同级别最高火车票价报销（火车票价高于市场机票价格的，按市场机票价格报销）。

    三、关于学生出差乘坐飞机问题

    学生出差原则上乘坐硬座火车。有下列情况之一的可乘坐飞机（经济舱）：（一）连续乘坐高铁超过6个小时；（二）乘坐高铁+动车超过8个小时；（三）连续乘坐动车超过10个小时；（四）出国（境）参加会议、比赛等。学生与老师同行者，原则上要在具有政府采购机票资质的供应商处购票，购买公务机票、支付住宿要用公务卡结算。

    四、关于出差期间在家住宿问题

    根据《河南省省直机关差旅费管理办法补充规定》中“工作人员因出差期间在家住宿，或者到边远地区出差确实无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况，其他情况一般不予报销差旅费。在家住宿或者住朋友家、亲戚家的，需在书面说明中写明详细住宿地址、提供住宿方的姓名、联系电话，经所在部门领导审签同意，加盖单位公章后可以报销城市间交通费、伙食补助费和公杂费。

    五、单程车票报销问题

    报销差旅费时一般要提供往返车票，如因特殊情况只有单程票的，出差人员需要提供书面说明，提供相关出发或返程时间信息材料，单位负责人审批同意、加盖单位公章后可以报销单程交通费、伙食补助费和公杂费。

    六、关于出差天数问题

    根据《华北水利水电大学差旅费管理办法》中“学校工作人员出差，应当按规定报经所在单位有关负责人批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模”规定，出差人员（不包括带班实习教师）到常驻地以外进行公务活动，15天以内（含15天）可以按照学校差旅费管理办法据实报销城市间交通费、伙食补助费和公杂费，超过15天的只报销住宿费，没有伙食补助费和公杂费。

    七、关于郑州市区内当天开会或短期培训超过半天问题

    根据会议、培训通知等文件要求，在郑州市区内（不包括郑东新区）当天往返但公务活动超过半天的，可安排午休房，房费在住宿费限额标准一半内凭据报销，没有伙食补助费和公杂费。

   八、处级干部差旅费报销有关问题

    根据学校处级干部外出请销假制度有关规定，处级干部报销差旅费时，还需提供《处级干部外出请假单》作为差旅费报销的原始凭证。

    九、本补充规定自印发之日起施行，由学校财务处负责解释。